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 本日介紹功能:sumif

 你是不是有時候需要針對某個特定條件做加總呢?

比方說,在每月的業績中,找出某人的業績做加總?

這時就可以利用sumif的功能囉!

以下就用實例做說明:

我們在此假需對業務員及各品項做業績和營業額的加總,

年度

月份

人員

品名

數量

單價

金額

 

人員

業績

2009

1

張三

男POLO衫 (B)-S

   131

   350

   45,850

 

張三

 

2009

2

李四

女POLO衫 (B)-M

     98

   350

   34,300

 

李四

 

2009

3

王五

男POLO衫 (P)-L

     44

   500

   22,000

 

王五

 

2009

4

毛六

女POLO衫 (P)-XL

     76

   500

   38,000

 

毛六

 

2009

5

楊七

男POLO衫 (G)-S

     87

   300

   26,100

 

楊七

 

2009

6

張三

女POLO衫 (G)-M

     39

   300

   11,700

 

 

 

2009

7

李四

女POLO衫 (B)-L

     47

   400

   18,800

 

品名

銷售額

2009

8

王五

男POLO衫 (P)-XL

     94

   550

   51,700

 

男POLO衫 (B)-S

 

2009

9

毛六

女POLO衫 (P)-S

     72

   300

   21,600

 

女POLO衫 (B)-M

 

2009

10

楊七

男POLO衫 (B)-M

     75

   400

   30,000

 

男POLO衫 (P)-L

 

2009

11

張三

女POLO衫 (B)-L

     27

   400

   10,800

 

女POLO衫 (P)-XL

 

2009

12

李四

男POLO衫 (G)-XL

     28

   450

   12,600

 

男POLO衫 (G)-S

 

2010

1

王五

女POLO衫 (G)-S

     39

   250

     9,750

 

女POLO衫 (G)-M

 

2010

2

毛六

男POLO衫 (P)-M

     58

   450

   26,100

 

女POLO衫 (B)-L

 

2010

3

楊七

女POLO衫 (P)-L

     95

   450

   42,750

 

男POLO衫 (P)-XL

 

2010

4

張三

男POLO衫 (G)-XL

     74

   450

   33,300

 

女POLO衫 (P)-S

 

2010

5

李四

女POLO衫 (G)-S

     28

   250

     7,000

 

男POLO衫 (B)-M

 

2010

6

王五

男POLO衫 (B)-M

     53

   400

   21,200

 

男POLO衫 (G)-XL

 

2010

7

毛六

女POLO衫 (B)-L

     84

   400

   33,600

 

女POLO衫 (G)-S

 

2010

7

楊七

女POLO衫 (G)-XL

     85

   400

   34,000

 

男POLO衫 (P)-M

 

首先一樣先找到sumif的函數

sumif

 

接著針對sumif所需資料一一填入

range          條件欄的來源,此例要依業務員做加總條件,故選C欄的人員

criteria   要篩選的條件,可能有張三、有李四等,所以我們選I2,並記得對I欄加絕對值

sum_ragne 符合條件下要加總的項目,可能是金額,可能是數量,本例要算業績,故選G金額欄

SUMIF01.JPG

在產品的條件加總也如法炮製,故我們把range那列所需資訊改成D欄,

SUMIF02.JPG 

都設定好後,其餘的做複製,很快地,我們就得到結果啦!

年度

月份

人員

品名

數量

單價

金額

 

人員

業績

2009

1

張三

男POLO衫 (B)-S

   131

   350

   45,850

 

張三

171350

2009

2

李四

女POLO衫 (B)-M

     98

   350

   34,300

 

李四

116600

2009

3

王五

男POLO衫 (P)-L

     44

   500

   22,000

 

王五

145850

2009

4

毛六

女POLO衫 (P)-XL

     76

   500

   38,000

 

毛六

181100

2009

5

楊七

男POLO衫 (G)-S

     87

   300

   26,100

 

楊七

191500

2009

6

張三

女POLO衫 (G)-M

     39

   300

   11,700

 

 

 

2009

7

李四

女POLO衫 (B)-L

     47

   400

   18,800

 

品名

銷售額

2009

8

王五

男POLO衫 (P)-XL

     94

   550

   51,700

 

男POLO衫 (B)-S

74900

2009

9

毛六

女POLO衫 (P)-S

     72

   300

   21,600

 

女POLO衫 (B)-M

66500

2009

10

楊七

男POLO衫 (B)-M

     75

   400

   30,000

 

男POLO衫 (P)-L

59500

2009

11

張三

女POLO衫 (B)-L

     27

   400

   10,800

 

女POLO衫 (P)-XL

70500

2009

12

李四

男POLO衫 (G)-XL

     28

   450

   12,600

 

男POLO衫 (G)-S

37500

2010

1

王五

女POLO衫 (G)-S

     39

   250

     9,750

 

女POLO衫 (G)-M

11700

2010

2

毛六

男POLO衫 (P)-M

     58

   450

   26,100

 

女POLO衫 (B)-L

80800

2010

3

楊七

女POLO衫 (P)-L

     95

   450

   42,750

 

男POLO衫 (P)-XL

51700

2010

4

張三

男POLO衫 (G)-XL

     74

   450

   33,300

 

女POLO衫 (P)-S

21600

2010

5

李四

女POLO衫 (G)-S

     28

   250

     7,000

 

男POLO衫 (B)-M

74800

2010

6

王五

男POLO衫 (B)-M

     53

   400

   21,200

 

男POLO衫 (G)-XL

88200

2010

7

毛六

女POLO衫 (B)-L

     84

   400

   33,600

 

女POLO衫 (G)-S

36250

2010

7

楊七

女POLO衫 (G)-XL

     85

   400

   34,000

 

男POLO衫 (P)-M

26100

 看過了說明,記得自己也動手試試囉!

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