上台簡報時,常會不知所措嗎?或者下台後腦袋一片空白,根本不知道自己剛才到底說了些什麼?
這裡提供簡單而結構化的六個步驟,只要多多練習,相信未來站上台時能讓你清楚表達自己的內容。
【簡報流程六步驟】
開場:
目的:讓聽眾不斷點頭
時間:只要 1~2 分鐘
內容:相關的插曲、玩笑、感謝等
主題:
目的:簡報的最終目標
時間:1 分鐘以內
內容:今天我想要說的是……
前提:
目的:聽眾為什麼在場
時間:只要 1~2 分鐘
內容:我認為……
背景:
目的:分享自己的觀點如何形成
時間:3~5 分鐘
內容:我會這麼想的原因是……
根據:
目的:這是因為……
時間:配合演說時間可長可短
內容:有三個論點,現在我就一一說明
第一個論點是…...
第二個論點是......
第三個論點是......
結論:
目的:產生「回力鏢效果」
時間:只要2~3 分鐘
內容:結論是…….
反覆再說一次和前提相同的內容
再提和開場白有關的內容,緊扣聽眾心弦
資料來源:摘錄9911期經理人月刊
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