上台簡報時,常會不知所措嗎?或者下台後腦袋一片空白,根本不知道自己剛才到底說了些什麼?

這裡提供簡單而結構化的六個步驟,只要多多練習,相信未來站上台時能讓你清楚表達自己的內容。

【簡報流程六步驟】

1.jpg 

 

 

開場:

目的:讓聽眾不斷點頭

時間:只要 12 分鐘

內容:相關的插曲、玩笑、感謝等

 

主題:

目的:簡報的最終目標

時間:1 分鐘以內

內容:今天我想要說的是……

 

前提:

目的:聽眾為什麼在場

時間:只要 12 分鐘

內容認為……

 

背景:

目的:分享自己的觀點如何形成

時間:35 分鐘

內容:我會這麼想的原因是……

 

根據:

目的:這是因為……

時間:配合演說時間可長可短

內容有三個論點,現在我就一一說明
    第一個論點是…...

    第二個論點是......

    第三個論點是......

 

結論:

目的:產生「回力鏢效果」

時間:只要23 分鐘

內容結論…….

   反覆再說一次和前提相同的內容

   再提和開場白有關的內容,緊扣聽眾心弦

 

 

資料來源:摘錄9911期經理人月刊

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