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不論是企業或個人，都一定有過採購的行為，然而，對你而言什麼叫「採購」？在企業中它有哪些流程？不同的商品可以用相同的方式採購嗎？在未來採購要面對競爭又有哪些？以下是我們簡單的整理：

採購的流程

 一．確認需求

二．提出請購

三．與使用單位溝通需求的細節

四．尋找並確定有潛力的供應商

五．發出詢價通知並審核報價

六．選擇供應商

七．談判合約條款

八．準備及發出採購訂單；供應商簽回

九．訂單的跟催與催貨

十．收貨與檢驗

十一．付款與結案

十二．採購紀錄歸檔

採購策略

採購面對未來市場的競爭

企業的策略都是以創造競爭優勢為準則。在現今的大環境下，企業必須在「成本」、「產品品質」、「運送效率」、「交期」、「產品導入時機」及「機動性」等方面展現競爭力，因此，採購人員必須需對如下的競爭：

一．訂單價格與總成本： 最低的報價並不代表最低的成本，應以Total Cost of Ownership, TCO做出合理評估。

二．產品品質： 事先做好供應商的選擇，並積極參與品質控制流程等有關的管理工作。

三．縮短採購週期與交期： 可考慮運用一些策略性的方法，如：改善進貨品質、增加送貨頻率、供應商先期參與、減少供應商總數、採用合作關係和策略聯盟等。

四．減少文書作業

五．採購人員本身

六．外包