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不知各位在登打Excel資料時有沒有這樣的困擾,有時候同一筆資料要重複打實在很麻煩,除了一般使用的複製貼上外,有沒有別的好方法呢?

這裡另外分享一個『自動校正』的功能,下回只要遇到相同資料,打上代號,就可以幫你完成那一串落落長的字囉~

使用說明如下:

  • 打開Excel後,請在上面選取「工具」→「自動校正選項」,然後在紅色方框中,把想要取代的字串給一個編號,登打完後打下確定。 本例為:B01代表「男外套(L)(藍)」

自動

  

  • 在儲存格內,輸入剛才的代號

 

自動校正02

 

  • 按下ENTER鍵後,結果如下:

 

自動校正03 

 

是不是輕鬆又愉快呀?

只要把常用到的字串預做編號,未來可減少許多作業的時間呢!

快來試試吧!

 

(撰文by Excel達人)

 

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