捷達優-Blog

今日來介紹VLOOKUP這個功能，

這個功能對於一些需要做統計資料，卻又受限於系統報表的朋友來說，

應該蠻實用的哦！

首先，我們有二個Sheet的資料清單，

Sheet1是關於公司產品的一些資料，

Sheet2假設是我們在系統報表匯出的資料，

為了統計分析，所以我上了幾欄：商品類別、單價及金額。

由於Sheet2沒有幫我們計算產品的總金額，於是我們要統計前，要先自己加工一下，

但，要算總金額前，又需要知道各商品的單價和類別，

一個一個查找嗎？資料要是上千上萬筆，不就累死人啦？

那，該怎麼辦呢？

於是，我們想到了Sheet1是關於商品的基本資料，

我們可以利用VLOOKUP這個功能先幫我們找出各產品所需資訊，

首先，點到E2那個儲存格後，按下上方的功能紐「fx」

接著，找到我們需要的VLOOKUP，

點選後，我們看到四列需要我們填

第一列Lookup_value：
指的是，我們要參照的標準。由於我們要用品名找到商品類別，於是，就點選D2那個儲存格。

第二列Table_array：
指的是我們要參照的資料來源。在這裡，我們要用品名找商品類別，要參照的資料來源當然是Sheet1的商品資料囉！於是點選到Sheet1的A、B二欄。

第三列Col_index_num：
指的是要傳回哪一欄的資料。在Sheet1中，屬商品類別那一欄是第２欄，所以我們key上數字２。

第四列Range_lookup：
這裡是邏輯值的判斷，一般我們都直接key上０。

看到了嗎？透過VLOOKUP這個功能，它幫我們找出屬於「男POLO衫(B)-S的商品類別為BS，

我們回到上面的Sheet1檢查，真的是BS。

在單價部分，我們也如法炮製，只不過，要提醒的是，

在公式的第二列，由於我們這回要找「單價」，所以資料來源記得選的是Sheet1的ABC三欄，

另外，在公式第三列，「單價」屬於資料來源的第三欄，所以數字要key上３， 

把其他的都複製下來後，我們的統計表就出來囉，

接下來可以安心的分析這些資料啦！ 

趕快試看看哦～