捷達優-Blog

我們都知道EXCEL有很強大的運算和統計功能，但是，對於「樞紐分析」這玩意兒，可能卻覺得有些陌生？

到底它可以用來做什麼呢？

其實樞紐分析是EXCEL眾多功能中的其中一項，但它可以讓統計報表變得更簡單，

不過，與其利用文字說明，不如舉實例讓各位感受更直接，

下面，假設是某間公司各年度、各業務員、各月份之銷售業績： 

首先，我們將游標點到資料範圍內，然後按「資料」→「樞紐分析表及圖報表」，

因為我們是在現在的資料內要做分析，所以選擇「Microsoft Office Excel清單或資料庫」即可，

在建立何種型式的報表上，因為我們沒有需要繪圖，故直接選「樞紐分析表」，

接著，系統會自動幫我們選取要分析的資料範圍，檢查若沒有問題，即可進行下一步，

再來，系統會問你要把樞紐分析表放在哪裡，是目前的作表，或者新的工作表，

一般而言，我們會選擇新工作表，但如果你有別的用途，也可以在目前工作表上選擇你要放的區域，

選擇後，我們先按下「完成」，

樞紐分析的樣式已經出來囉！

樞紐分析表欄位清單裡可以看到我們原以資料中所設的各項欄位名稱，

接下來我們就想要呈現的方式做選擇， 

以本例而言，我們將年度放在最上方（即分頁欄位），希望可以分年來看銷售狀況，

然後將姓名放左方，月份放上方，而銷售金額放中間的區塊

 看！我們已經可以看到每個業務員各月份的銷售累計是多少囉！

本例，八月分李四銷售總額：568，張三則為432，

有上面的說明後，趕快動手試一試吧！

下回會再針對樞紐分析更多細部設定做說明，請期待囉～