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有的時候我們從系統轉出一份資料,想用EXCEL對它做更多的資料分析,
但,轉出的資料無法直接變成EXCEL格式,該怎麼辦?
今天,來教大家利用『資料匯入與部析』的方式,就可以解決這樣的困擾囉!
首先,把轉出的資料儲存成文字檔的格式,
接下來,開啟EXCEL,點選『資料』→『匯入外部資料』→『匯入資料』,
選擇你要匯入的檔案位置和名稱,本例將資料放於桌面,檔名為tmp,
這裡,你可以選擇要以什麼樣的檔案類型分你的資料,兩者差異可參閱上面的說明,設定完按下一步,
再來,看自己的資料類型是以什麼樣情況做為分隔的,本例中,選用TAB鍵,當然也可以選空格,
如果你的資料型態裡是用逗點或分號為分隔的話,就選該項目囉!
下面的預覽視窗其實已經可以看到資料被我們切開來了!
最後,再針對我們每一欄設定它的資料格式,可能有的我們不需要匯入,有的為日期格式等等,
就依照自己實際上的需求分別設定囉!
看!大功告成!心動嗎?趕快來試試吧!
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